Organisme de Formation et Réseau de Consultants sur les métiers du web-marketing, nous sommes en pleine expansion.
Les associés recherchent un véritable bras droit pour lui déléguer en confiance l’administration des Formations et des Ventes.
En synthèse
- Contrat CDI à temps plein ou temps partiel
- Poste basé à Strasbourg, siège de la société
- A partir de septembre 2023
- Télétravail envisageable
- Rémunération : selon profil & expérience
Missions principales
Gestion des formations
- Générer et envoyer aux clients bénéficiaires les documents (convention, convocation, attestation…) via le logiciel dédié aux formations
- Interagir avec les bénéficiaires pour obtenir les éventuelles informations manquantes
- Collaborer avec les OPCO et autres financeurs
- Actualiser et améliorer le catalogue de formations web-marketing
- Référencer nos formations auprès de partenaires
- Préparer les audits de surveillance Qualiopi
- Générer le Bilan Pédagogique de Formation
Administration des ventes
- Créer et envoyer certains devis et factures
- Enregistrer les encaissements
- Régler les factures fournisseurs
- Interagir avec les clients, relancer les impayés
- Compiler et analyser les performances commerciales
Amélioration des outils et process
C’est le plus important dans un jeune Organisme de Formation comme le nôtre !
Vous êtes vivement encouragé.e à suggérer des améliorations des outils et process de l’entreprise.
Ainsi, vous serez logiquement amené.e à :
- Ecrire des process améliorés, puis les mettre en place
- Comparer et tester de nouvelles solutions logicielles, et de nouveaux prestataires
- Paramétrer et tester les solutions retenues
- Accompagner les nouveaux prestataires
Profil souhaité :
- Bac+2 à Bac+5
- Avec 2 à 5 années d’expérience comme Assistant.e ou Responsable Formation et/ou Administration de ventes
- Idéalement au sein d’un Organisme de formation certifié Qualiopi
- Un intérêt pour les métiers du digital et/ou du marketing serait un plus
- Qualités pour réussir : Ecoute, autonomie, rigueur, polyvalence, bonne humeur, capacité à travailler en équipe, proactivité, respect de la confidentialité
A propos de l’entreprise :
- Conversion Boosters est le 1er réseau sélectif de consultants sur les métiers du web-marketing.
- Notre mission : faciliter la collaboration entre les experts indépendants et les entreprises qui commercialisent leurs produits/services sur internet.
- Stratégie : sélectionner rigoureusement les 100 meilleurs profils en France. Identifier les missions auprès de clients dans toute la France. Leur recommander le(s) profil(s) le(s) plus adapté(s). Puis veiller au bon déroulé de la mission.
- Nos valeurs : Performance, Responsabilité individuelle, Entraide, Pragmatisme
- Comportements encouragés : Client first. Start with Why. Test & learn. Say what you intend to do, and do it. Always Measure. Celebrate success & failure. There are no problems, just solutions.
Ce que vous allez en retirer :
- Une montée en compétence sur les métiers précités, avec un coaching bienveillant par les associés
- Un management libéré des lourdeurs du passé. Seuls les résultats et l’attitude comptent
- Des perspectives d’évolution au sein de notre société en pleine croissance et structuration (CA multiplié par 12 en 3 ans)
- Une expérience entrepreneuriale dans une startup agile et dynamique
- Si vous êtes proactif, vous aurez un fort impact sur le destin de notre jeune société
Questions & candidatures : cliquez ici