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Agent IA n8n, Make, Zapier sur-mesure

Conçu en co-construction avec un expert du réseau

Un agent IA d’automatisation lit, extrait, rédige, surveille et agit dans les outils que vous utilisez déjà, de la messagerie à la comptabilité. Il se construit avec n8n, Make, Zapier ou du code sur mesure, selon votre cas.

Un consultant automatisation IA de notre réseau sélectif d’experts (freelance ou en micro-agence) choisit l’outil avec vous, construit l’agent, le connecte à vos logiciels, puis forme vos équipes. Un agent utile, simple et supervisé : ni bricolage fragile, ni usine à gaz.

  • Vos process accélérés, semi-automatisés, mais toujours supervisés
  • Votre agent IA connecté à vos logiciels et votre base documentaire
  • Un financement possible via votre budget formation / OPCO, et des subventions IA
Parlons-en
Ninja vert, mascotte du réseau Conversion Boosters

100

Consultants triés sur le volet

> 600

Entreprises clientes

5,0 /5

Note sur Google Avis

Qualiopi

Organisme certifié

Que fait votre agent IA d'automatisation au quotidien ?

Voici les compétences possibles de votre agent : ce qu’il peut faire à votre place, chaque semaine, pour vous faire gagner du temps :

Tri des emails, tickets et demandes

Lit vos emails, formulaires, tickets et candidatures, classe chaque élément selon sa catégorie et son urgence, puis l’oriente vers la bonne personne ou le bon outil.

Connecté à vos outils : Gmail, Outlook, Jira, Zendesk, Slack…

Saisie des factures et documents

Lit vos factures, contrats et bons de commande, quel que soit leur format (email, PDF, photo), en extrait les données clés et les saisit dans le bon outil. Il signale les cas douteux pour vérification.

Connecté à vos outils : Google Drive, Pennylane, Sage, ERP, tableur…

Devis, relances et réponses clients

Prépare ce que vos équipes n’ont plus qu’à vérifier : réponses aux clients, devis construits à partir de votre catalogue et de vos règles tarifaires, relances adaptées à l’ancienneté de la demande ou de la facture, courriers types et comptes rendus de réunion.

Connecté à vos outils : Gmail, Google Docs, CRM, Teams…

Contenus marketing et réseaux sociaux

Prépare vos articles, posts et newsletters à partir de vos sujets et de votre ton, décline les visuels, tient le calendrier éditorial et publie après votre validation. Il envoie un rapport de performance chaque semaine.

Connecté à vos outils : WordPress, LinkedIn, Brevo, Canva, Google Analytics…

Assistants sur vos documents et données

Répond en langage naturel à partir de votre base documentaire et de vos données, cite sa source et respecte les droits d’accès de chacun. Il sert d’assistant interne, de support de premier niveau ou d’accès simplifié à vos indicateurs.

Connecté à vos outils : Google Drive, Notion, SharePoint, Confluence, Power BI…

Veille et alertes automatiques

Surveille les sites et publications de vos concurrents, vos seuils d’indicateurs, les évolutions réglementaires et les erreurs de vos propres automatisations. Il résume, priorise et prévient la bonne personne.

Connecté à vos outils : Flux RSS, Google Alerts, Slack, Teams…

Synchronisation CRM et reporting

Enrichit et met à jour vos fiches CRM, note vos leads, relie vos outils (CRM, ERP, comptabilité, e-commerce) et prépare des reportings prêts à lire. Il peut aussi dérouler l’accueil d’un nouveau client ou collaborateur.

Connecté à vos outils : HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Shopify, GA4, Looker Studio…

Parlons de votre agent

n8n, Zapier, Make : quel outil pour votre agent IA ?

Le bon outil dépend de votre volume, de vos données et de vos équipes.

Le consultant tranche avec vous au cadrage et privilégie des briques éprouvées plutôt que de tout redévelopper.

OUTIL

IDÉAL POUR

HÉBERGEMENT

FACTURATION

À SAVOIR

n8n

Flux complexes, volumes élevés, agents IA connectés à plusieurs outils

Cloud ou auto-hébergé

Version communautaire gratuite en auto-hébergé (serveur à prévoir), fonctions avancées payantes ; à l'exécution en cloud

Demande des compétences techniques

Make

Scénarios visuels, équipes marketing et opérations

Cloud

Aux crédits

Accessible, limité sur les flux très complexes

Zapier

Quelques flux simples entre applications courantes

Cloud

À la tâche

Le plus simple, coût qui monte avec le volume

Power Automate

Environnement Microsoft 365

Cloud Microsoft

Par licence

Pertinent surtout si vous êtes déjà chez Microsoft

Code sur mesure (Python, LangChain, LangGraph)

Logique métier très spécifique, forte volumétrie

Votre infrastructure

Développement et maintenance

Le plus flexible, le plus lourd à maintenir

n8n

IDÉAL POUR : Flux complexes, volumes élevés, agents IA connectés à plusieurs outils 

HÉBERGEMENT : Cloud ou auto-hébergé

FACTURATION : Gratuit en auto-hébergé (serveur à prévoir), à l’exécution en cloud

À SAVOIR : Demande des compétences techniques

Make

IDÉAL POUR : Scénarios visuels, équipes marketing et opérations

HÉBERGEMENT : Cloud

FACTURATION : À l’opération

À SAVOIR : Accessible, limité sur les flux très complexes 

Zapier

IDÉAL POUR : Quelques flux simples entre applications courantes 

HÉBERGEMENT : Cloud

FACTURATION : À la tâche

À SAVOIR : Le plus simple, coût qui monte avec le volume 

Power Automate

IDÉAL POUR : Environnement Microsoft 365

HÉBERGEMENT : Cloud Microsoft

FACTURATION : Par licence

À SAVOIR : Pertinent surtout si vous êtes déjà chez Microsoft

Code sur mesure (Python, LangChain, LangGraph)

IDÉAL POUR : Logique métier très spécifique, forte volumétrie 

HÉBERGEMENT : Votre infrastructure 

FACTURATION : Développement et maintenance

À SAVOIR : Le plus flexible, le plus lourd à maintenir 

Comment le consultant IA n8n, Make, Zapier construit votre agent, de A à Z ?

À chaque étape de votre projet agentique

Diagnostic, cadrage et choix de l'outil

  • Audit de vos process et outils actuels : volumes, temps passé, points de friction 
  • Clarification du processus avant de l’automatiser : un processus mal défini qui tourne plus vite reste mal défini 
  • Priorisation des premiers agents selon leur valeur métier et leur faisabilité 
  • Choix de l’outil (n8n, Make, Zapier ou code) et objectifs mesurables 
  • Livrable : cartographie des processus et tableau de priorisation des agents
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Formation à l'IA agentique

  • Pour comprendre le fonctionnement concret des agents IA et des outils d’automatisation
  • Apprendre à créer une base documentaire solide 
  • Vous former aux bonnes pratiques de conception puis d’utilisation d’agents IA 
  • Mettre en pratique lors d’ateliers

Ateliers de co-conception

  • Définition des compétences (skills), des utilisateurs, et du périmètre de l’agent
  • Conception des scénarios : déclencheur, modèle de langage, mémoire et outils 
  • Création de la base documentaire en formats ouverts, indépendante de l’outil et du modèle 
  • Règles de validation humaine pour ce qui engage l’entreprise
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Implémentation, tests et itérations

  • Construction de l’agent et connexion à vos outils (CRM, messagerie, tableurs…) par API ou MCP
  • Tests dans un environnement séparé avant la mise en production, avec alertes en cas d’échec
  • Tests par les utilisateurs en situation réelle 
  • Documentation des choix de configuration et des règles mises en place 
  • Livrable : agent et scénarios en service, documentés un par un

Passation & formation

  • Formation de vos équipes à l’usage quotidien et à la supervision de l’agent
  • Méthodes et process pour bien collaborer en équipe autour de l’agent IA
  • Transfert progressif de l’autonomie pour les réglages courants
  • Pour aller plus loin : notre formation n8n certifiée Qualiopi
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Maintenance & pilotage

  • Suivi des gains réellement constatés (temps gagné, volume traité, taux d’erreur)
  • Surveillance des exécutions et correction en cas d’erreur ou de changement d’un outil connecté 
  • Points réguliers pour décider de ce qui évolue, ce qui s’ajoute et ce qui s’arrête 

Votre agent IA financé jusqu'à 100%

Deux leviers peuvent contribuer à financer votre projet, selon éligibilité : le budget formation et les subventions IA.

  • Car notre organisme de formation est certifié Qualiopi
  • Form-action en ateliers collaboratifs : l'expert vous forme aux bases de l'IA agentique. Il définit avec vous les objectifs du futur agent, puis conçoit avec vous son architecture et ses instructions. Ensuite vous créez et testez en équipe métier les skills (compétences) de cet agent.
  • Pourquoi une formation ? Les agents IA transforment en profondeur les process et l'organisation d'une équipe. En conséquence, il faut absolument assurer une montée en compétences de tous les salariés, et les impliquer dans la création des agents qu'ils vont utiliser au quotidien. C'est vraiment différents d'un logiciel ou d'un site web, livrés par des développeurs à des utilisateurs.
  • En savoir plus sur les financement des formations

  • financé par une subvention à l'IA
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Quels sont les bénéfices de l'agentique pour vos équipes ?

étoiles IA générative

Automatiser

les saisies, les tris et
les relances répétitives

étoiles IA générative

Fiabiliser

vos données et vos
documents entre vos outils

étoiles IA générative

Libérer

du temps pour les tâches
à forte valeur ajoutée

étoiles IA générative

Renforcer

les compétences IA
de vos équipes

Sécurité, RGPD, gouvernance : vous gardez le contrôle

Automatiser la production ne veut pas dire perdre la main. La sécurité et la gouvernance font partie de la conception, dès le cadrage.

Ninja gris - Expert Acquisition web

Supervision humaine

Rien ne part en ligne sans votre feu vert ; vos équipes gardent la décision.

Contrôle des accès et RGPD

Accès CMS et données cloisonnés et journalisés, chaque action de l’agent est traçable.

Droits & permissions maîtrisés

L’agent ne publie ni ne supprime rien de façon autonome : les droits sont définis outil par outil, tâche par tâche.

Souveraineté des données

Options d’hébergement européen et arbitrage de la souveraineté avec votre expert, selon vos contraintes.

Votre agent vous appartient

Instructions, compétences, base documentaire et journaux restent votre propriété, documentés, transférables.

Sur quoi repose votre agent IA, et à quels outils se connecte-t-il ?

Un agent IA, c’est toujours trois briques : un modèle de langage, une couche d’orchestration, et une connexion à vos outils existants.

Quelle que soit votre stack actuelle, nos experts s’y adaptent.

Parmi les modèles (LLM)

ChatGPT

ChatGPT

Microsoft Copilot

Copilot

Gemini

Gemini

Claude

Claude

Parmi les orchestrateurs et connecteurs

n8n

n8n

Make

Make

Zapier

Zapier

MCP

MCP

Parmi les outils métier que nous connectons

HubSpot

Hubspot

Salesforce

Salesforce

Pipedrive

Pipedrive

Shopify

Shopify

Zendesk

Zendesk

Parmi les outils de travail et de données que nous connectons

Google Workspace

Google Workspace

Microsoft 365

Microsoft 365

Slack

Slack

Notion

Notion 

WordPress

WordPress

Le meilleur expert IA du réseau de Conversion Boosters
sélectionné pour vous accompagner

Expert Ninja Brun bâton
  • Un réseau sélectif de 100 experts, de 8 à 25 ans d'expérience, triés sur le volet pour leurs compétences et leurs soft skills.
  • Le bon expert, en direct : nous identifions le consultant adapté (freelance ou en micro-agence). Il échange directement avec vous.
  • Des consultants qui sont aussi formateurs certifiés Qualiopi : ils vous forment en concevant puis déployant votre agent IA.
  • Satisfait ou remplacé : si le consultant ne vous convient pas, nous trouvons un autre profil du réseau, sans repartir de zéro.
  • Tiers de confiance : votre référent Conversion Boosters vous suit pendant toute la mission.
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Pourquoi un agent IA sur-mesure

Logiciel, chat IA, assistant ou agent prêt à l’emploi : chaque outil répond à un besoin précis. Un agent IA sur mesure va plus loin : il enchaîne vos tâches métier de bout en bout, dans votre contexte, sous votre contrôle.

APPROCHE

CE QUE ÇA FAIT

CE QUI MANQUE

Logiciel métier

Décrit, analyse, produit

Autonomie, flexibilité, recommandation, action

Chat / Prompt IA

Répond à une demande ponctuelle, sans mémoire de votre contexte

Contexte, précision, mémoire, action

Assistant IA (GPT, Gem, Projet)

Répond à une demande récurrente, sur un cadre défini

Souplesse, pro-activité, autonomie

Agent IA sur-étagère

Répond en autonomie à un déclencheur bien précis

Contexte, souplesse, efficacité

✓ Agent IA sur-mesure

Choisit entre plusieurs compétences pour s'adapter en autonomie à une pluralité de situations

Rien, à condition d'être bien accompagné pour concevoir, créer, tester, apprendre à utiliser, puis maintenir votre agent IA

Logiciel métier

CE QUE ÇA FAIT 

Décrit, analyse, produit 

CE QUI MANQUE

Autonomie, flexibilité, recommandation, action 

Chat / Prompt IA

CE QUE ÇA FAIT 

Répond à une demande ponctuelle, sans mémoire de votre contexte 

CE QUI MANQUE

Contexte, précision, mémoire, action

Assistant IA (GPT, Projet)

CE QUE ÇA FAIT 

Répond à une demande récurrente, sur un cadre défini

CE QUI MANQUE

Souplesse, pro-activité, efficacité 

Agent IA sur-étagère

CE QUE ÇA FAIT 

Répond en autonomie à un déclencheur bien précis 

CE QUI MANQUE

Contexte, souplesse, efficacité

Agent IA sur-mesure

CE QUE ÇA FAIT 

Choisit entre plusieurs compétences pour s’adapter en autonomie à une pluralité de situations 

CE QUI MANQUE

Rien, à condition d’être bien accompagné pour concevoir, créer, tester, apprendre à utiliser puis maintenir votre agent IA

Vous gardez la main : vous décidez des informations confiées à l’agent, vous validez ses instructions et rien n’est publié sans votre accord.

  • Foire aux questions

  • à propos de la création d'un agent IA d'automatisation

Qu'est-ce que qu'un agent IA d'automatisation, et en quoi diffère-t-il d'une automatisation classique ?

Un agent IA d’automatisation reçoit un objectif et choisit lui-même les outils à appeler pour l’atteindre. Une automatisation classique suit un chemin fixe, l’agent s’adapte à chaque demande. Il se construit sur un outil d’automatisation (n8n, Make, Zapier) auquel on ajoute un modèle de langage.

Le coût dépend du périmètre, de l’outil retenu et de l’usage du modèle de langage. Le périmètre, c’est le nombre de tâches et d’outils connectés. Le consultant chiffre le projet à l’issue du cadrage.

À prévoir en plus : l’abonnement ou l’hébergement de l’outil, et la consommation du modèle de langage.

Non, il convient aussi bien à un indépendant, une TPE ou une PME qu’à une grande structure. Le projet se calibre à votre taille : un premier agent sur une seule tâche suffit pour démarrer, avec un nombre limité d’outils à connecter. Le périmètre s’étend ensuite au rythme de vos besoins.

Certaines étapes restent systématiquement soumises à validation humaine avant publication ou actions finales : tout ce qui touche à un engagement chiffré, une décision à fort enjeu, ou un contenu visible publiquement.

Sur les tâches d’exécution répétitives et à faible enjeu, l’agent opère en autonomie, mais chaque sortie reste traçable : vous savez ce qui a été généré, quand, et à partir de quelles sources. 

À vous. Les instructions, les compétences, la base documentaire et les réglages sont documentés et restent dans vos outils. Vos équipes, formées pendant le projet, peuvent le faire évoluer sans dépendre du consultant.

Vous gardez la main sur son périmètre à tout moment : suspendre une partie de ses actions, ou stopper l’agent dans son ensemble. 

L’arrêt de l’agent n’efface pas l’historique produit : vous conservez l’accès à tout ce qu’il a déjà généré.

Les consultants labellisés de notre réseau sont en freelance ou en micro-agence spécialisée. Ils sont localisés à Paris, Lille, Lyon, Strasbourg, Marseille, Montpellier, Nantes, Mulhouse ou encore Bordeaux…

La conception et le pilotage d’un agent IA se font le plus souvent à distance, mais nous tâchons tout de même de vous proposer un consultant IA à proximité de vos locaux. C’est plus efficace pour une analyse pérenne et une collaboration harmonieuse.

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Alphonse - expert IA data
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